Ressource mit Trainingstyp und Kalender verknüpfen

Zwei Einstellungen sorgen dafür, dass eine Ressource nicht doppelt belegt wird: die Verknüpfung mit einem Trainingstyp und die Zuweisung eines eigenen Kalenders.

Ressource einem Trainingstyp zuweisen

Wenn ein Training immer in einem bestimmten Raum stattfindet, zum Beispiel "Einzeltraining im Simulator", verknüpfst du die Ressource direkt mit dem Trainingstyp.

1. Öffne den Buchungstyp im Editor.
2. In der rechten Spalte findest du die Karte Ressource zuweisen (sie erscheint nur, wenn du mindestens eine Ressource hast).
3. Wähle die Ressource aus dem Dropdown und speichere.

Ab dann gilt: Bucht ein Spieler dieses Training, wird die Ressource für den Zeitraum automatisch mitgebucht und geblockt, ohne zusätzliche Kosten. Slots, zu denen die Ressource belegt oder geschlossen ist, werden Spielern gar nicht erst angeboten.

Was der Spieler sieht

Nichts Zusätzliches. Auf der Buchungsseite gibt es keinen Hinweis, keine Checkbox und keinen Aufpreis. Der Spieler merkt die Verknüpfung nur daran, dass belegte Zeiten fehlen. Einen Zugangscode bekommt er für die mitgebuchte Ressource nicht, du bist ja beim Training dabei.

Was du siehst

In der Buchung erscheint die Karte Mitgebuchte Ressource mit Name, Zeitraum und dem Hinweis „Bezahlt – über den Buchungstyp abgegolten". Öffnest du die Ressourcen-Buchung direkt, leitet ENUGO dich auf die Buchung des Trainings weiter, sie ist die führende Ansicht.

Regeln

• Keine Überbuchung, auch nicht durch dich. Ist die Ressource belegt, sei es durch eine Buchung, eine Sperre oder einen Eintrag im verbundenen Kalender, wird die Buchung abgelehnt: „[Ressource] ist zu diesem Zeitpunkt bereits belegt. Bitte einen anderen Termin wählen."
• Bei ENUGO Pay wird die Ressource erst mit Zahlungseingang geblockt. Eine Buchung, deren Zahlung noch aussteht, blockiert den Raum noch nicht.
• Bei Stornierung wird die Ressource automatisch freigegeben, egal ob du, der Spieler oder die KI-Wetterkarte storniert.
• Bei Umbuchung wandert die Ressource mit. Ist sie zum neuen Termin belegt, wird der Slot nicht angeboten.
• Die Verknüpfung funktioniert auch bei Ressourcen mit Sichtbarkeit Nur intern. Das ist der typische Fall: Der Raum soll nicht frei buchbar sein, aber korrekt geblockt werden.
• Pro Trainingstyp wird eine Ressource zugewiesen.

Ressource mit einem Kalender verbinden

Hast du einen Google-Kalender verbunden, kannst du jeder Ressource einen eigenen Kalender zuweisen, zum Beispiel einen separaten Kalender für den Simulatorraum.

1. Öffne die Ressource im Editor.
2. Wähle in der Karte Kalender den gewünschten Kalender aus. Steht dort Kein Kalender, findet kein Abgleich statt.
3. Speichere.

Der Abgleich läuft in beide Richtungen:

• Eingehend: Termine, die du direkt im zugewiesenen Kalender einträgst, blockieren die entsprechenden Slots in ENUGO. Sie erscheinen im Ressourcen-Kalender als Externer Termin.
• Ausgehend: Neue Ressourcen-Buchungen werden als Termin in diesen Kalender geschrieben.
• Bei Stornierung: Der Kalendereintrag wird entfernt.

Steht bei der Kalenderauswahl Noch nicht eingerichtet oder Nicht verfügbar, musst du zuerst unter Integrationen einen Kalender verbinden.

Häufige Fragen

Kostet die mitgebuchte Ressource den Spieler etwas? Nein. Abgerechnet wird nur das Training. Der Betrag der mitgebuchten Ressource lässt sich auch nicht separat anpassen oder erstatten.

Was passiert, wenn die Ressource zum gewünschten Zeitpunkt schon belegt ist? Dann steht der Slot für das Training nicht zur Verfügung.

Brauche ich für jede Ressource einen eigenen Kalender? Nein, das ist optional. Sinnvoll ist es, wenn der Raum auch außerhalb von ENUGO belegt wird.