Eine Ressource anlegen

Mit Ressourcen machst du Räume, Simulatoren oder andere Einrichtungen unabhängig von einem Training buchbar. Ein Spieler bucht dann zum Beispiel 90 Minuten im Simulator, ohne dass du dabei bist.

Ressourcen sind im Pro-Tarif enthalten. Du findest den Bereich im Menü Ressourcen mit den Einträgen Alle Buchungen, Meine Ressourcen und Neue Ressource.

Wann lohnt sich eine Ressource?

• Du hast einen Simulator oder Indoor-Bereich, den Spieler eigenständig nutzen sollen.
• Du möchtest einen Raum stundenweise vermieten.
• Du brauchst eine Einrichtung, die bei bestimmten Trainings automatisch mitgeblockt wird. Dafür gibt es die Verknüpfung mit Trainingstypen.

Schritt für Schritt

1. Gehe zu Ressourcen → Neue Ressource.
2. Gib unter Allgemein einen Namen ein, zum Beispiel "Simulator Bay 1" oder "Videoraum". Optional ergänzt du eine Beschreibung, die Spieler auf der Buchungsseite sehen und die auch die KI-Karte zur Ressourcen-Auslastung für ihre Werbemail nutzt.
3. Lege unter Dauer & Preise die Buchungslängen fest (siehe unten). Dort stellst du auch die Pause zwischen Buchungen und die Stornierungsfrist ein.
4. Setze die Verfügbarkeiten, also die Wochentage und Zeitfenster.
5. Wähle die Zahlungsarten.
6. Aktiviere bei Bedarf den Zugangscode.
7. Lege rechts Sichtbarkeit und optional einen Kalender fest.
8. Klicke auf Entwurf speichern oder direkt auf Veröffentlichen.

Dauer & Preise

Anders als bei einem Trainingstyp legst du bei einer Ressource eine Matrix aus Dauern und Preisen fest:

Im Dropdown wählst du aus Vorgaben zwischen 15 und 240 Minuten oder trägst über Eigene Dauer … einen eigenen Wert ein (15 bis 1440 Minuten in 5-Minuten-Schritten). Jede Dauer darf nur einmal vorkommen. Über + Weitere Dauer hinzufügen ergänzt du Zeilen.

Spieler können ausschließlich diese Kombinationen buchen. Die Slot-Logik richtet sich nach den gebuchten Terminen: Bucht jemand um 12:00 Uhr für 90 Minuten, ist der nächste freie Slot um 13:30 Uhr, plus einer eventuellen Pause.

Pause zwischen Buchungen

Wie viel Zeit zwischen zwei Buchungen frei bleiben soll, zum Beispiel zum Lüften oder Aufräumen: Keine, 5, 10, 15, 30, 45 oder 60 Minuten.

Stornierungsfrist

Bis wann Spieler kostenfrei stornieren können: 1, 2, 6, 12, 24, 48 oder 72 Stunden vor dem Termin, oder Keine. Die Frist bestimmt auch, wann ein Zugangscode verschickt wird: erst nach Zahlungseingang und Ablauf der Stornierungsfrist.

Sichtbarkeit

Zahlungsarten

Ist ENUGO Pay bei dir aktiv, ist beim Anlegen nur ENUGO Pay vorausgewählt. Aktivierst du zusätzlich Bar oder Überweisung, weist dich ENUGO einmalig darauf hin, dass du dann jede Zahlung selbst vermerken musst und der Zugangscode erst nach deiner Bestätigung rausgeht. Mit ENUGO Pay läuft die gesamte Buchung ohne dein Zutun durch.

Ohne ENUGO Pay siehst du beim Anlegen die Empfehlung, es einzurichten. Überweisung setzt eine hinterlegte IBAN voraus.

Entwurf und Veröffentlichen

Eine neue Ressource startet als Entwurf: nicht sichtbar für Spieler, nicht buchbar. Mit Veröffentlichen wird sie gemäß der Sichtbarkeit buchbar. ENUGO bestätigt mit „Ressource wurde veröffentlicht und ist jetzt buchbar." und leitet dich zur Übersicht. Über Auf Entwurf ändern nimmst du sie wieder vom Netz.

Normale Änderungen speicherst du mit Aktualisieren, du bleibst dann im Editor.

Dashboard

Sobald mindestens eine Ressource veröffentlicht ist, zeigt dein Dashboard die Kachel Ressourcen mit der Zahl anstehender Buchungen und einem Link zur Buchungsliste.

Häufige Fragen

Kann ich beliebig viele Ressourcen anlegen? Ja. Es gibt keine Mengenbegrenzung.

Was passiert mit bestehenden Buchungen, wenn ich eine Ressource auf Entwurf zurücksetze? Sie bleiben gültig und werden weiterhin unter Ressourcen → Alle Buchungen angezeigt. Nur neue Buchungen sind nicht mehr möglich.

Was passiert bei einem Wechsel in den Rookie-Tarif? Alle Ressourcen werden auf Entwurf gesetzt und sind nicht mehr buchbar. Bearbeiten kannst du sie weiterhin, wieder veröffentlichen erst nach einem Upgrade.