Ist eine deiner öffentlich buchbaren Ressourcen in der kommenden Woche zu weniger als 80 % ausgelastet, legt der KI-Assistent die Karte Ressourcen-Auslastung an. Sie enthält eine fertige Werbemail, mit der du deine Spieler auf die freien Zeiten aufmerksam machst.
Wann erscheint die Karte?
Die Ressource ist veröffentlicht und öffentlich sichtbar. Für Ressourcen mit Sichtbarkeit „Ausgewählte Spieler" oder „Nur intern" entsteht keine Karte.
Die Auslastung der nächsten sieben Tage liegt unter 80 %. Berechnet wird: gebuchte Minuten geteilt durch die Minuten innerhalb deiner Verfügbarkeitsfenster, abzüglich Sperren und externer Kalendertermine.
Pro Ressource entsteht höchstens eine Karte alle sieben Tage. Sie läuft nach sieben Tagen ab.
Du nutzt den Pro-Tarif. Für den Versand brauchst du zusätzlich die Rundmail-Funktion, die ebenfalls im Pro-Tarif enthalten ist.
Der Kartentitel lautet zum Beispiel „Simulator Bay 1: nur 35 % ausgelastet nächste Woche".
Was zeigt die Karte?
Den Ressourcennamen, den Zeitraum und die Auslastung in Prozent mit Balken: gebuchte Stunden, freie Stunden.
Einen Link Buchungsseite öffnen zur öffentlichen Seite der Ressource.
Den Block Mail an Spieler mit Betreff und Text. Beides ist vorausgefüllt und frei editierbar. Die Anrede „Hallo [Vorname]," stellt ENUGO automatisch voran.
Den Block Empfänger mit passenden Spielern, jeweils mit dem Datum der letzten Buchung. Bereits angeschriebene Spieler sind als Angeschrieben markiert.
Der Textvorschlag
Betreff: „Kennst Du schon unseren „[Ressource]"?"
Der Text stellt die Ressource vor, nutzt dafür die Beschreibung aus dem Ressourcen-Editor und enthält den Buchungslink. Hast du keine Beschreibung hinterlegt, steht ein Standardsatz. Die Auslastungszahlen stehen bewusst nicht in der Mail.
So nutzt du die Karte
Öffne die Karte unter KI-Vorschläge.
Passe Betreff und Text nach Bedarf an.
Wähle die Empfänger aus oder aktiviere An alle verbundenen Spieler senden. Abgemeldete Spieler werden automatisch übersprungen.
Klicke auf Mail an … Spieler senden.
Der Versand läuft als Rundmail und erscheint anschließend unter Spieler → Rundmails im Verlauf. Die Karte zeigt danach, wann und an wie viele Spieler gesendet wurde.
Gut zu wissen
Möchtest du die Ressource nicht bewerben, klicke auf Ignorieren.
Wer sich über den Abmeldelink von deinen Mails abgemeldet hat, wird nicht vorgeschlagen und nicht angeschrieben.
Die Vorschlagsliste enthält bis zu 20 Spieler, sortiert nach ihrer letzten Ressourcen-Buchung, dann nach dem letzten Training.